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2013年下半年自学考试毕业证办证通知

[  修改时间:2013-11-30 11:42:24  浏览次数:次]
 

湖北工业大学关于做好2013年下半年

自学考试网上办理毕业证工作的通知

为了做好2013年下半年我校高等教育自学考试网上办理毕业证工作,现将有关事项通知如下:

一、毕业证办理时间

2013年下半年我省自学考试毕业证办理工作分两个阶段进行,具体时间安排如下:

  (一)毕业生网上申报

   1.考生网上注册时间:11月26日~12月4日(网址:湖北省教育考试院官网http://www.hbea.edu.cn/ 此网址与平时查成绩网址是同一网址)

   2.现场确认时间:12月4日~12月6日

   3. 现场确认地点:湖北工业大学继续教育学院106自学考试办公室

   4. 毕业证网上审核、验印时间:2013年12月7日~2014年1月10日。

 (二).为了保证办证工作的顺利进行,现将有关要求补充说明如下:

一、要求考生上交有效的二代身份证复印件(正、反两面都需复印,身份证需在有效期内),所有课程成绩合格证明(如有缺少学生自行前往湖北省教育考试院(东湖路147号,湖北省博物馆斜对面)一楼办证服务大厅打印),放入考生档案;

二、办理毕业证时,考生的准考证原件、免考单、转考单一定要放入考生的档案袋中。如果准考证丢失,由自考办为考生出具贴有相片的准考证遗失证明,或在考务系统里打印准考证,加盖自考办公章;如果考生的免考单遗失,必须按正常程序到省自考办计划科重新办理免考。

三、2013年通过网上办理免考及本科毕业资格认定的学考生无需提供免考单和经过签审的专科毕业证复印件,但是其他时间手动办理的严格按第二条执行。

   四、办理毕业证时,考生申报毕业的姓名须与准考证、申报表、身份证、专科毕业证上的姓名一致,如果考生本科申办毕业证的姓名与专科毕业证姓名不符,一律不予办证,做退档处理。

   除此情况外,考生若需要更改姓名,原则上是不予更改。

1、身份证与成绩总库内姓名不一致,属更名换姓的情况,原则上不予更改。如果有特殊情况必须更改的,除需持身份证、户口薄原件,以及当地公安部门(派出所)出示的证明外,还必须具有市级以上更名或换姓的公证书原件。先由考生本人在该毕业生申报表上的备注栏注明,再由学校自考办提出更名报告,由学校统一申请办理。

2、考生报名注册时姓名输入有误,需考生本人在该毕业生申报表上的备注栏注明,并将毕业考生的身份证、户口薄原件上交至自考办,再由学校统一申请办理。

五、现场确认时, 照片有误的考生,必须向自考办提出修改申请,并及时跟进修改情况,按照国家规定,毕业数据一旦上报国家,所有信息一律不予更改,由于本人未申请导致的一切后果,由学生本人负责。

六、如果考生申报毕业的专业与上交准考证的专业不符,必须向自考办提出申请,由自考办向考试院提出申请。

七、12月7日开始收档办证时,一律不接收实践成绩的上报,请考生务必确认自己全部成绩合格,缺少实践环节成绩,作退档处理。

八、因笔迹问题退档的情况,请各地市州自考办、主考学校自考办妥善及时回复考生,如果有需要申诉的考生,考生须在档案所在地自考办或主考院校自考办提交笔迹鉴定申请书,并上缴鉴定费用(每门课程600元),鉴定费用由各市州自考办或主考院校自考办代收,若通过司法部门笔迹鉴定确定该考生为代考,则费用上缴省考籍科,概不退回,待省考籍科与司法鉴定部门结算费用后,再将鉴定发票返还给上缴的自考办,并对该考生做停考三年处罚;若司法部门笔迹鉴定确认为考生本人笔迹,考生所在档案自考办将费用退还考生。笔迹申诉期截止日期为2014年2月20日,鉴定结果可在2014年3月12日进行查询;若笔迹鉴定确认为考生本人笔迹,省考藉科将立即发放当次毕业证给考生;如果考生档案所在地自考办在2014年2月20日之后报送申诉,由省考藉科通知司法部门鉴定结果,若是代考,则按规定处罚,若为考生本人笔迹,则考生在下一届正常毕业。

二、现场确认安排

考生前往档案室(继教院108)领取考籍档案袋---排队审核材料---审核通过后签字确认---加盖自考办公章 ---- 考生按照专业贴照片----按照专业放档案袋---网上查询办证进度(估计2014年元月份在自考办领毕业证,具体时间,关注继教院网站相关通知)

 

湖北工业大学继续教育学院自学考试办公室

                                                          2013年11月7日

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